Google Chat

이전에는 Google Hangouts으로 알려졌던 Google Chat은 AI 기반 커뮤니케이션 및 협업을 위한 최초의 플랫폼입니다. Google Docs, Sheets, Slides를 포함한 익숙한 Google Workspace 생태계 내에서 팀원들이 서로 연결될 수 있도록 지원합니다. 팀원들과 채팅하고, 음성 및 화상 통화를 하고, 프로젝트를 안정적으로 공동 작업할 수 있습니다.

개인 프로젝트를 관리하는 동시에 그룹 통화 및 업무 회의를 진행하는 데 가장 적합한 옵션입니다. 이 앱을 통해 중요한 문서에 접근하고 원활한 통합 및 협업 도구를 활용하여 함께 작업할 수 있습니다. 

구글챗이란 무엇인가요?

구글 챗은 구글 행아웃을 대체하기 위해 구글에서 개발했으며, 2017년 구글 워크스페이스 사용자들을 위해 출시되었습니다. 당시에는 '행아웃 챗'이라는 이름으로 불렸다가 2020년에 '구글 챗'으로 이름이 변경되었습니다. 구글 챗을 통해 사용자들은 다른 앱으로 전환하지 않고도 인스턴트 메시지, 그룹 채팅, 작업 생성 및 할당, 파일 공유 등의 기능을 이용할 수 있습니다.

Google Workspace와 AI 도구인 Gemini 의 통합으로 소프트웨어는 원활한 워크플로우를 간소화할 수 있습니다. 사용자는 이를 통해 원격으로 프로젝트 공동 작업을 위한 그룹 대화를 쉽게 구성할 수 있습니다. 빠르고 안정적인 커뮤니케이션 및 협업을 위한 간편하고 효과적인 도구입니다. 

구글챗 기능

사용자 인터페이스

깔끔하고 간결한 사용자 인터페이스를 통해 그룹 토론, 진행 중인 토론 참여, 이전 메시지 검색 등을 빠르게 탐색할 수 있습니다. 다양한 혁신적인 기능으로 다른 참여자들과 원활하게 소통할 수 있는 사용자 친화적인 환경을 제공합니다. 또한, 진행 중인 토론과 관련된 새로운 업데이트가 있을 때 알림 기능을 통해 알려줍니다.

Google Workspace 연동

Google Workspace 생태계와의 완벽한 통합으로 기능이 향상되어 Google Sheets, Google Docs, Google Drive, Google Slides 등 다양한 애플리케이션에 연결하여 워크플로를 간소화할 수 있습니다. 이를 통해 문서를 공유하고, 직접 공동 작업하며, 콘텐츠를 한 곳에 저장할 수 있습니다. 프로젝트에 집중하고 동료들과 효율적으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 

사용하기 간편함

Workspace 애플리케이션 화면 오른쪽 상단에 있는 점 세 개로 이루어진 Google 앱 실행기 버튼을 사용하면 Google Chat에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 Gmail, 캘린더, 연락처, Drive 등 다양한 앱 목록이 나타납니다. 원하는 앱을 선택하고 클릭하면 앱이 실행됩니다. 앱이 열리면 화면 왼쪽에 채팅 중인 사람들의 목록이 표시됩니다. 누가 온라인 상태인지, 누가 접속 중인지 등을 확인할 수 있습니다. 목록에서 특정 연락처를 클릭하고 메시지를 입력한 후 '보내기'를 클릭하면 일대일 대화를 시작할 수 있습니다. AI 기능을 사용하여 답장을 자동화할 수도 있습니다. 마찬가지로 Google Drive에서 스프레드시트와 문서를 공유하면 참여자는 Google Docs를 통해 해당 파일에 액세스할 수 있습니다. 

실시간 채팅

팀원들과 실시간으로 대화할 수 있도록 해주는 스페이스는 일대일 채팅이든 팀 전체 채팅이든 상관없이 활용할 수 있습니다. 스페이스는 Microsoft Teams , Slack, Zoom 의 채널 기능을 대체하는 기능 으로, 작업 할당, 파일 공유, 문서 작성 등을 가능하게 합니다. 또한 다이렉트 메시지, 그룹 채팅에서 생산성과 협업을 향상시키고, 메시지 스레드 내에서 멘션, GIF, 이모티콘을 사용할 수 있도록 지원합니다. 

대규모 화상 회의

Google Hangouts에서는 참가자 수가 10명으로 제한되지만, Google Chat을 사용하면 최대 250명까지 영상 채팅에 참여할 수 있습니다. Google Meet과도 연동되어 있어 화상 회의를 간편하게 진행할 수 있습니다. 메시지 작성 시 카메라 아이콘을 클릭하여 Google Meet 링크를 삽입하면 누구나 링크를 클릭하여 회의에 참여할 수 있습니다. 회의 날짜를 입력하면 캘린더에 자동으로 일정이 추가됩니다. 또한, 그룹 채팅의 경우 최대 8,000명까지 참여할 수 있고, 원하는 만큼 채팅방을 만들고 참가자를 각 채팅방에 추가할 수 있어 프로젝트를 빠르고 쉽게 관리할 수 있습니다. 

종합 보안

다른 사람과 연결할 때 보안은 가장 중요한 요소 중 하나이므로, 이 앱은 암호화, 규정 준수 도구, 고급 관리자 설정과 같은 기업 수준의 보안을 제공합니다. 데이터 손실 방지(DLP) 및 eDiscovery 도구를 사용하여 민감한 데이터를 안전하게 관리할 수 있습니다. 자동 스팸 필터링 및 알림 제어 옵션을 통해 스팸 알림을 차단하고 더욱 집중적인 사용자 경험을 누리세요. 

고급 검색 기능

혁신적인 고급 검색 기능을 통해 사용자는 메시지 , 공유 파일, 이전 게시글 등 필요한 콘텐츠에 빠르게 접근할 수 있습니다. 키워드를 사용하여 원하는 데이터를 필터링하고 토론이나 자료를 쉽게 찾을 수 있습니다. 특히 장기 프로젝트를 진행하는 팀 사용자에게 최적의 선택입니다. 팀 구성원들은 이 기능을 통해 관련 정보를 번거로움 없이 손쉽게 이용할 수 있습니다. 

장점

• Google Workspace 생태계와 통합됨
• 빠르고 간편한 대화를 위한 AI 기반 유틸리티
• 깔끔하고 직관적인 사용자 인터페이스
• 최대 120개 언어를 지원합니다.
• 개선되고 암호화된 대화
• 크로스 플랫폼 호환성
• 대규모 화상 회의

단점

• 고급 기능을 사용하려면 구독이 필요합니다.
• 무료 버전은 기능이 제한적입니다.